FYI là gì ? FYI trong email có nghĩa là gì và được dùng khi nào ?

0
25

Chắc hẳn trong mỗi chúng ta không ai là không biết đến email , gmail và có sử dụng chúng ít nhất 1 lần trong đời. Có thể nói chúng là phương tiện điện tử truyền tin nhanh , hiệu quả và an toàn nhất hiện nay. Trong Email có rất nhiều các tính năng, các thuật ngữ riêng khác nhau, có một thuật ngữ viết tắt là FYI khá nổi bật trong các mail điện tử. Vậy theo bạn FYI là gì? FYI trong email có nghĩa là gì và được dùng khi nào Chúng ta cùng thảo luận nhé.

FYI  là gì ?

Là một thuật ngữ  viết tắt của một cụm từ trong tiếng anh có tên là “for your information ”. Mang ý nghĩa là : “ dùng cho thông tin của bạn”.

Cụm từ được dùng để dành riêng cho các thông tin liên quan đến bạn trong các văn bản, hoặc trong các hộp thư điện tử.

FYI thường khá ít được giới trẻ sử dụng trong cuộc sống vì nó mang tính chuyên biệt dành riêng cho ngành công nghệ máy tính.

Bạn có biết FYI trong email có nghĩa là gì và được dùng khi nào ?

Đối với những ai đã từng sử dụng email thì việc tiếp xúc với các thuật ngữ trong đó đều khá đơn giản. Với thuật ngữ FYI chắc hẳn đã quá quen thuộc với những người đã sử dụng email thường xuyên.

  1. Ý nghĩa của FYI trong email

Trong mỗi email FYI luôn không thể thiếu, nó đứng ở phần đầu mỗi thư, để hiển thị cho người dùng biết cần phải có thông tin chủ đề trong mỗi bức email. Để khi người nhận họ chỉ cần đọc qua FYI là hiểu được nội dung của người cần gửi.

Hầu hết đa số các bức thư email chuẩn đều yêu cầu có FYI  tạo cho bức thư có sự liên kết thống nhất.

  1. FYI được dùng khi nào?

Bạn có thể dùng FYI trong mọi trường hợp. Bởi đây là phần thông tin dành cho bạn, để bạn ghi rõ nội dung, chủ đề của mỗi bức thư giúp cho người nhận thư có thể nhận biết chính xác được bức thư đó gửi gì.

Ngoài ra FYI trong email còn được sử dụng nhiều trong việc bạn forward lại các bức thư cho người khác. Bạn chỉ việc đặt FYI ở đầu bức thư là người nhận có thể tự hiểu được bức thư bạn gửi cho họ có thông tin và nội dung gì mà người nhận họ chưa cần thiết phải đọc đến nội dung.

Lợi ích của FYI trong email.

Có thể thấy rõ được rằng, lợi ích lớn nhất của FYI trong email chính là việc thông báo cho người nhận thư biết được thông tin của mình cần nói gì, mà người nhận thư không cần phải đọc nội dung.

FYI giống như kiểu là tóm tắt nội dung của toàn bức thư vậy.

Việc có FYI giúp cho việc nhận thư đọc thư trở nên nhanh chóng và thuận lợi, giúp tiết kiệm được thời gian cũng như loại trừ các email rác, mail không quan trọng cho người nhận.

Tóm lại, trong mỗi email, FYI là một phần không thể thiếu của mỗi bức thư, giúp cho bức thư có đầy đủ các nội dung cần thiết đồng thời cũng giúp người nhận dễ dàng nắm bắt được nội dung thư mà người gửi gửi cho mình.